چگونه در مناقصات شرکت کنیم؟ (دستورالعمل شرکت در مناقصه )

اینجا به سراغ دستورالعمل شرکت در مناقصه رفته ایم. چیزی که برای پیمانکاران مهم است گرفتن پروژه در مناقصات تا پس از انجام کار سود خوبی نصیبشان شود.  اما شرکت در مناقصات پیمانکاری راه و روش خاص خودش را دارد و نباید در این مسیر بی گدار به آب زد. به همین دلیل لازم دانستیم محتوایی تخصصی و جامع در مورد و آموزش صفر تا صد شرکت در مناقصه و شرایط شرکت در مناقصه پیمانکاری تولید کنیم. خواندن این پست تقریبا ۱۵ دقیقه وقت لازم دارد اما شما بعد از ۱۵ دقیقه، همه چیز در مورد شرایط شرکت در مناقصات پیمانکاری خواهید دانست. 

منظور از شرکت در مناقصه پیمانکاری چیست؟

ما در پستی جداگانه در مورد اینکه مناقصه چیست، توضیحاتی دادیم. شرکت در مناقصات پیمانکاری، به معنای شرکت در فرآیند رقابتی برای دریافت یک پروژه ساختمانی یا عمرانی است. در این فرآیند، یک سازمان یا شرکت دولتی یا خصوصی، یک آگهی مناقصه را منتشر می کند که شامل جزئیات پروژه، شرایط و مقررات، تاریخ های مهم و مدارک مورد نیاز برای شرکت در مناقصه است. سپس پیمانکاران و شرکت های دیگری که تمایل دارند به انجام پروژه، می توانند از طریق ارائه پیشنهادات خود، در فرآیند رقابتی شرکت کنند. مناقصه گران برای شرکت در این جلسات باید با دستورالعمل شرکت در مناقصه آگاه باشند و حتی یک بند از آموزش مناقصات را جا نگذارند.

پیمانکاری در اینجا به معنای ارائه خدمات ساختمانی، عمرانی، مهندسی و مشاوره مربوط به پروژه است. پس از بررسی پیشنهادات ارسالی، پیمانکار برنده مناقصه انتخاب می شود و قرارداد پیمانکاری بین سازمان سفارش دهنده و پیمانکار برنده امضا می شود.

چگونه در مناقصات شرکت کنیم؟

برای شرکت در مناقصات، شرکت‌ها باید شخصیت حقوقی مستقل داشته باشند و مدارک هویتی مانند شماره اقتصادی و شناسه ملی را ارائه دهند. همچنین، ارائه آگهی تاسیس و تغییرات شرکت الزامی است. شرکت‌ها تنها مجاز به شرکت در مناقصاتی هستند که با موضوع فعالیت آن‌ها مطابقت داشته باشد و باید توان مالی کافی برای اجرای تعهدات قراردادی را دارا باشند. ارائه ضمانت‌نامه معتبر نیز یکی از شروط معمول شرکت در مناقصات است. علاوه بر این، شرکت‌کنندگان باید تخصص و مهارت لازم در زمینه موضوع مناقصه را دارا باشند.

---

برای شرکت در مناقصه، شرکت‌ها باید دارای شرایط زیر باشند:

شخصیت حقوقی مستقل: شرکت باید به عنوان یک نهاد قانونی مستقل ثبت شده باشد.
توانایی مالی و فنی کافی: شرکت باید توانایی مالی لازم برای اجرای پروژه و امکانات و تجهیزات فنی مورد نیاز را داشته باشد.

تخصص و تجربه: شرکت باید تخصص و تجربه کافی در زمینه موضوع مناقصه را دارا باشد.

ضمانت‌نامه معتبر: ارائه ضمانت‌نامه معتبر برای تضمین اجرای صحیح و به موقع پروژه الزامی است متقاضیان باید گواهی صلاحیت معتبر و مرتبط با موضوع مناقصه را از مراجع ذی‌صلاح دریافت کنند. این گواهی نشان‌دهنده توانایی فنی و مالی شرکت برای اجرای پروژه است.

تهیه و ارسال پیشنهاد: پیشنهاد قیمت و سایر مدارک مورد نیاز باید در پاکت‌های مهر و موم شده به اداره امور حقوقی و قراردادها ارسال شود.

ثبت در سامانه‌ها: شرکت باید در سامانه‌های مربوطه مانند سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت شده و دارای شناسه ملی و شماره اقتصادی باشد.

تطابق موضوع فعالیت: موضوع مناقصه باید با موضوع فعالیت شرکت که در اساسنامه آن ذکر شده است، مطابقت داشته باشد.

اسناد ثبت شرکت: ارائه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت الزامی است. به عبارت دیگر، برای شرکت در یک مناقصه، شرکت باید یک نهاد قانونی معتبر با توانایی مالی و فنی کافی باشد که در زمینه موضوع مناقصه تخصص داشته و بتواند تعهدات خود را تضمین کند.

تضمین شرکت در مناقصه: شرکت‌کنندگان موظف هستند مبلغی را به عنوان تضمین شرکت در مناقصه به صورت ضمانت‌نامه بانکی یا وجه نقد پرداخت کنند.

شاید پیش خود فکر کنید که” چگونه از مناقصات با خبر شویم” پس حتما به این پست سر بزنید.

نکات شرکت در مناقصات

• شرکت در مناقصه به معنای پذیرش کامل کلیه شرایط مندرج در اسناد مناقصه است.
• در صورت انصراف برنده مناقصه، مبلغ تضمین ضبط شده و قرارداد با نفر بعدی منعقد می‌شود.
• برنده نهایی موظف است هزینه درج آگهی نهایی در روزنامه را پرداخت نماید.
• کارکنان دولت حق شرکت در مناقصات دولتی را ندارند.
• شرایط دقیق شرکت در هر مناقصه ممکن است متفاوت باشد و بهتر است قبل از شرکت در مناقصه، به طور کامل اسناد مربوطه را مطالعه کنید.
• برای اثبات توانایی‌های مالی و فنی خود، آماده ارائه مدارک لازم باشید.

مدارک لازم برای شرکت در مناقصات پیمانکاری

مدارک ثبتی شرکت: اسنادی مانند اساسنامه شرکت، روزنامه رسمی و آخرین تغییرات شرکت، برای تأیید هویت قانونی و اطلاعات پایه شرکت مورد نیاز است.
رزومه کاری و تجربیات گذشته: ارائه رزومه کاری شامل پروژه‌های قبلی، مشتریان و سوابق اجرایی، به مناقصه‌گذار کمک می‌کند تا از توانایی‌های فنی و اجرایی شرکت آگاه شود.
لیست ماشین‌آلات و تجهیزات: در صورتی که پروژه نیاز به تجهیزات و ماشین‌آلات خاصی داشته باشد، ارائه لیست این تجهیزات الزامی است.
توان مالی: ارائه صورت‌های مالی، اظهارنامه مالیاتی و سایر مستندات مالی، به منظور نشان دادن توانایی مالی شرکت در اجرای پروژه ضروری است.
ضمانت‌نامه بانکی: ارائه ضمانت‌نامه بانکی به عنوان تضمینی برای اجرای تعهدات قراردادی، یکی از الزامات اصلی شرکت در مناقصات است. مبلغ ضمانت‌نامه معمولاً درصدی از ارزش کل پروژه است.

مدارک هویتی و حقوقی شرکت

برای شرکت در مناقصه‌ها، ارائه مدارک هویتی و حقوقی شرکت الزامی است. این مدارک به عنوان شناسنامه قانونی شرکت عمل کرده و نشان‌دهنده وضعیت حقوقی و فعالیت‌های آن هستند. مهم‌ترین این مدارک عبارتند از:

اساسنامه شرکت: این سند، قانون داخلی شرکت محسوب می‌شود و اطلاعاتی مانند نوع شرکت، اهداف، میزان سرمایه، ساختار مدیریتی و وظایف سهامداران را مشخص می‌کند.

روزنامه رسمی تأسیس: این سند، گواهی ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها است و تاریخ تأسیس رسمی شرکت را مشخص می‌کند.

روزنامه رسمی آخرین تغییرات: هرگونه تغییری در اطلاعات ثبت شده شرکت مانند تغییر اعضای هیئت مدیره، افزایش سرمایه یا تغییر موضوع فعالیت، باید در روزنامه رسمی درج شود. این سند نشان‌دهنده به روز بودن اطلاعات شرکت است.

گواهی تأسیس: این مدرک، تأییدیه نهایی ثبت شرکت است و توسط مراجع ذی‌صلاح صادر می‌شود.

رزومه کاری شرکت: این رزومه شامل شرحی از پروژه‌های قبلی شرکت، کارفرمایان، مدت زمان اجرای پروژه، حجم کار و موفقیت‌های حاصل شده است.

 

اگر برای شرکت در مناقصات نیاز به کمک دارید، میتوانید دوره نحوه تنظیم اسناد مناقصه پیمانکاری را تهیه کنید.  از دیگر دوره هایی که به دردتان میخورد، دوره جامع تحلیل و بررسی فهرست بها ابنیه و تفسیر شرایط عمومی پیمان نشریه ۴۳۱۱ است. 

اهمیت ارائه مدارک هویتی و حقوقی

ارائه این مدارک به مناقصه‌گذار اطمینان می‌دهد که شرکت متقاضی دارای شخصیت حقوقی معتبر و توانایی انجام تعهدات قراردادی است. همچنین، این مدارک به عنوان مرجعی برای بررسی صلاحیت شرکت در اجرای پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نکته مهم:

مدارک باید به روز باشند: تمام مدارک ارائه شده باید به روز بوده و نشان‌دهنده آخرین وضعیت شرکت باشند.
مدارک برابر اصل باشند: تمام کپی‌های مدارک ارائه شده باید برابر اصل باشند.
مدارک مرتبط با موضوع مناقصه باشند: مدارک ارائه شده باید با نوع پروژه و شرایط مناقصه مطابقت داشته باشند.

برای شرکت در مناقصه‌ها، علاوه بر مدارک ذکر شده، ارائه اسناد مالی و بیمه‌ای نیز الزامی است. این مدارک نشان‌دهنده وضعیت مالی و تعهدات اجتماعی شرکت بوده و به کارفرما اطمینان می‌دهد که شرکت توانایی انجام تعهدات مالی خود را دارد.

گواهی تأییدیه بیمه تامین اجتماعی: این مدرک نشان می‌دهد که شرکت به طور کامل نسبت به پرداخت حق بیمه سهم کارفرمایی و کارکنان خود اقدام کرده است. این گواهی توسط سازمان تامین اجتماعی صادر می‌شود و نشان‌دهنده رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی توسط شرکت است.
گواهی مالیاتی: این مدرک که توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود، تأییدیه پرداخت به موقع مالیات‌های شرکت است. ارائه این مدرک نشان‌دهنده پایبندی شرکت به قوانین مالیاتی و مسئولیت‌پذیری آن است.

۹ دستورالعمل شرکت در مناقصات

۱-بررسی سند و مدارک مناقصه :

برای شرکت در یک مناقصه، ابتدا باید اسناد مناقصه را به دقت مطالعه کنید. در این اسناد، تمام جزئیات مورد نیاز از جمله مدارک لازم، تاریخ‌های مهم و شرایط شرکت در مناقصه ذکر شده است. پس از بررسی کامل اسناد، باید برگه پیشنهاد قیمت خود را همراه با سایر مدارک خواسته شده در پاکت‌های مهر و موم شده آماده کرده و تا قبل از تاریخ تعیین شده به محل اعلام شده ارسال نمایید. پیشنهادهایی که پس از مهلت مقرر ارسال شوند، قابل بررسی نخواهند بود.

از سایت هایی که مناقصات زیادی در آن برگزار میشود میشود به سایت ستاد ایران و پارس نماد، مناقصات نفت و گاز کارون و  پایگاه ملی مناقصات کشور ، ایران تندر اشاره کرد.

 

 

سایت ستاد ایران برای شرکت در مناقصات

 

 

 

سایت پارس نماد داده ها برای شرکت در مناقصات

 

سایت تندر برای مناقصات

 

۲-. ضمانت نامه شرکت در مناقصه

۱. مناقصه گر باید ضمانت نامه ای برای شرکت در مناقصه همراه با پیشنهاد خود ارائه دهد. این ضمانت نامه باید به میزان مبلغی که در کاربرگ مناقصه تعیین شده است باشد، همچنین باید به ریال یا ارز خارجی معادل آن باشد. اعتبار ضمان نامه باید از آخرین روز مهلت ارائه پیشنهاد شروع شود و از یکی از بانک های ایرانی طبق کاربرگ مناقصه باشد.

۲. پیشنهاد مناقصه ای که ضمانت نامه نداشته باشد پذیرفته نیست.

۳. پس از انجام مناقصه ضمانت نامه مناقصه گران آزاد می شود به استثنای شخص برنده و نفر دوم مناقصه.

۴. ضمانت نامه برنده و پیشنهاد دوم مناقصه با ارائه ضمانت نامه انجام تعهد در هنگام مبادله پیمان آزاد می شود. در صورت نیاز ضمانت نامه در مدت تعیین شده تمدید خواهد شد که هزینه آن به عهده مناقصه گر است.

۵. طی شرایط زیر ضمانت نامه مناقصه گران ضبط می شود:

۱.۵. اگر شخص مناقصه گر پیشنهاد خود را در زمانی که دارای اعتبار است پس گیرد

۲.۵. برنده مناقصه اگر:

الف) طبق ماده ۲۹ پیمان را امضا نکند

ب) طبق ماده ۳۰ ضمانت نامه عمل به تعهدات را امضا نکند

به طور کلی یکی دیگر از شرایط شرکت در مناقصه، ارائه ضمانت‌نامه بانکی است. این ضمانت‌نامه به عنوان تضمینی برای اجرای تعهدات مندرج در قرارداد است. در صورتی که برنده مناقصه شوید و از پذیرش قرارداد خودداری کنید، مبلغ ضمانت‌نامه به نفع کارفرما ضبط خواهد شد. همچنین، با شرکت در مناقصه، شما به طور کامل کلیه شرایط و ضوابط مندرج در اسناد مناقصه را پذیرفته‌اید.

مطلب مرتبط: آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه چیست

۳-داشتن گواهی صلاحیت پیمانکاری، از مهم ترین اقدامات برای شرکت در مناقصات

برای شرکت در مناقصه‌های پیمانکاری، شرکت‌ها باید شرایط خاصی را دارا باشند. یکی از مهم‌ترین این شرایط، داشتن گواهی صلاحیت پیمانکاری است. این گواهی که توسط سازمان برنامه و بودجه یا سازمان‌های مشابه صادر می‌شود، نشان می‌دهد که شرکت دارای توانایی فنی، مالی و مدیریتی لازم برای اجرای پروژه‌های عمرانی، خدماتی یا فنی است. این گواهی به نوعی کارت شناسایی حرفه‌ای پیمانکاران محسوب می‌شود و هر چند سال یکبار باید تمدید شود.

علاوه بر گواهی صلاحیت، ثبت‌نام در سامانه ستاد نیز الزامی است. سامانه ستاد، پلتفرمی الکترونیکی است که تمامی فرآیندهای مناقصات دولتی را به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. از طریق این سامانه، پیمانکاران می‌توانند از آخرین مناقصه‌ها مطلع شوند، اسناد مناقصه را دانلود کنند و پیشنهادهای خود را به صورت الکترونیکی ارائه دهند. ثبت‌نام در سامانه ستاد و تکمیل اطلاعات مورد نیاز، اولین قدم برای شرکت در مناقصات دولتی است.

۴- دستورالعمل ارائه  قیمت‌های پیشنهاد  در مناقصات پیمانکاری

۱. قیمت پیشنهاد بر طبق اسناد مناقصه و در فهرست و جداول تهیه و ارائه می شود.

۲. در بعضی موارد با توجه به اسناد مناقصه قیمت اقلام کار باید ذکر شود. در این صورت قیمت آن ها در جدول مقادیر ثبت می­شود.

۳. قیمت پیشنهادی همه قیمت­‌های مربوط به اقلام مختلف را در بر می گیرد مانند سود مناقصه گر، بیمه کارکنان، مالیات، عوارض، گمرک و…. .همچنین هزینه­‌های دیگری که در جریان کار به وجود می­آید. این موضوع شامل تمام تعهدات است که در اسناد مناقصه ذکر شده است.

۴. در شرایطی که میان حاصل ضرب مقدار و بهای واحد اقلام با قیمت کل آن اختلافی وجود داشته باشد قیمت کل در نظر گرفته می شود و در صورتی که حاصل جمع قیمت ها با مبلغ پیشنهادی دارای اختلاف باشد مبلغ پیشنهادی مبنای عمل است.

۵. اگر ارائه پیشنهاد جایگزین امکان پذیر باشد و قیمت این پیشنهاد با قیمت پیشنهاد پایه متفاوت باشد باید یک پیشنهاد جداگانه به همراه جدول مقادیر برای هر پیشنهاد جایگزین تهیه و در پاکت (ج) قرار گیرد.

۵- ارزهای پیشنهاد

۱. مناقصه گر باید پیشنهاد خود را به ترتیب تعیین شده در کاربرگ مناقصه قیمت گذاری کند. در مدتی که ترتیبی در اسناد مناقصه تعیین نشده باشد باید:

۱.۱. تمام تجهیرات و مصالح و خدماتی که در داخل کشور امکان تهیه دارند باید به ریال قیمت گذاری شوند.

۲.۱. هزینه های مربوط به ساختمان و نصب و راه اندازی تجهیرات، حمل و نقل و سایر هزینه های جانبی باید به ریال و یا ارز تعیین شده در شرایط پیمان باشد.

۲. هزینه های ریالی نباید از مقدار مشخص شده در کاربرگ مناقصه کمتر باشد.

۳. در صورتی که در کاربرگ مناقصه نرخ تبدیل ارز مشخص نشده باشد مبنای عمل نرخ تبدیل پایه ای که بانک مرکزی جمهوری اسلامی در تاریخ پایه تعیین کرده است خواهد بود.

۶-مدت اعتبار پیشنهاد مناقصه

۱. مناقصه باید مطابق کاربرگ مناقصه از تاریخ پایان ارائه پیشنهادها تا زمان مشخص شده معتبر باشند در غیر این صورت رد خواهند شد.

۲. ممکن است مناقصه گر پیشنهاد تمدید مدت اعتبار کنند و مناقصه گر هم بپذیرد، در این صورت باید ضمانت نامه خود را متناسب با آن زمان تجدید کند. این اشخاص نمی توانند پیشنهاد خود را تغییر دهند مگر طبف بند ۳-۱۳. منافصه گر می تواند این پیشنهاد را نپذیرد.

۳. در مورد پیمان هایی که قیمت آن ها ثابت است اگر مدت اعتبار پیشنهاد بیشتر از ۵۶ روز تمدید شود با توجه به ضریب تعیین شده توسط مناقصه گزار مبلغ پیمان برنده مناقصه تعدیل می شود. اگر ابلاغ نامه پذیرش هم بیشتر از ۵۶ روز بعد از اتمام اعتبار پیشنهاد باشد به همین شیوه عمل خواهد شد. بررسی پیشنهادها بدون در نظر گرفتن اصلاحات جدید انجام می شود.

مطلب مرتبط: مزایده با مناقصه چه فرقی دارد

---

۷-شکل و امضای پیشنهاد مناقصه

۱. پیشنهاد مناقصه باید طبق ماده ۱۵ تکمیل و تسلیم شود و با تمام اسناد و مدارک دیگر در بسته بندی مهر شده قرار گیرد.

۲. پیشنهاد مناقصه باید حاوی اطلاعات مناقصه گر و کلیه افرادی که اختیار امضا اسناد را دارند باشد. صاحبان امضا باید پیشنهاد را امضا کنند.

۳. هر قلم خوردگی و یا پاک شدگی در پیشنهاد مناقصه باید توسط مناقصه گر امضا شود.

۴. مناقصه گر باید تمامی صفحات اسناد و پیشنهاد را امضا کند.

۵. تاریخ در پیشنهاد قیمت باید ذکر شود.

۸- لاک و مهر و نشانه گذاری پیشنهادها در مناقصات

۱. تمامی اسناد مناقصه باید به شکل زیر داخل پاکت قرار گیرند:

ضمانت نامه شرکت در مناقصه در پاکت “الف” قرار می گیرد.

پاکت “ب” حاوی اسناد مناقصه به جز اسناد مربوط به قیمت و جدول مقادیر است. در این پاکت هیچ گونه اطلاعاتی در مورد قیمت و یا اطلاعاتی که از طریق آن قیمت مشخص شود نباید وجود داشته باشد.

پاکت”ج” حاوی پیشنهاد قیمت است.

۲. مدارک قرار داده شده در پاکت “ب” و “ج” باید به تعداد مشخص شده در کاربرگ مناقصه تهیه شود. یک نسخه از مدارک اصلی و به تعداد تعیین شده رونوشت به برپسب اصل و رونوشت باید در پلکت قرار داده شود.

تمام پاکت ها باید مهر و موم شده و همگی در یک پاکت مهر و موم شده دیگر قرار گیرند. روی پاکت باید نام و آدرس مناقصه گر، عن.ان و شماره دعوت نامه و عبارت تا تاریخ ………. باز نشود به صورت واضح نوشته شود.

۹-اعلام انصراف، اصلاح، جایگزین و پس گرفتن پیشنهاد مناقصه

۱. اگر هر یک از مناقصه گران به هر دلیلی نخواهند در مناقصه شرکت کنند باید تا تاریخ مشخص شده در کاربرگ به صورت کتبی موضوع را اطلاع دهند.

۲. مناقصه گر این امکان را دارد که بعد از ارائه پیشنهاد خود در زمان تعیین شده پیشنهاد خود را اصلا کند و یا پس بگیرد.

۳. هر مناقصه گری که قصد داشته باشد پیشنهاد خود را اصلاح کند و یا ان را پس بگیرد باید تا قبل از اتمام مهلت مشخص شده درخواست خود را به صورت کتبی به نشانی مناقصه گزار ارسال کند. روی پاکت باید عبارت درخواست پس گرفتن پیشنهاد قید شود. اگر این درخواست بعد از زمان مشخص شده ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد.

۴. پیشنهاد اصلاحیه باید به صورت تعیین شده تهیه گردد و در پاکت‌های مشخص قرار داده شود. عبارات ” اصلاحیه پیشنهاد- پاکت الف” و ” اصلاحیه پیشنهاد- پاکت ب” و… روی آن ها نوشته شود و همراه با سایر اسناد مناقصه در یک پاکت دیگر که مهر و موم می شود قرار گیرد.

---

شرایط عمومی شرکت در مناقصه خدمات

شرکت‌هایی که قصد شرکت در مناقصات خدماتی را دارند، می‌بایست علاوه بر شرایط عمومی شرکت در مناقصات، الزامات ویژه‌ای را نیز رعایت نمایند. این الزامات به منظور تضمین کیفیت خدمات و رعایت حقوق کارکنان تعیین شده‌اند.

توانایی مالی: پیمانکار موظف است توانایی مالی خود را برای پرداخت حداقل دو ماه حقوق و مزایای کارکنان استخدام شده اثبات نماید. این شرط نشان‌دهنده تعهد پیمانکار نسبت به پرداخت به موقع حقوق کارکنان است.
رعایت قوانین کار: پرداخت حقوق و مزایای کارکنان باید مطابق با قوانین کار و تامین اجتماعی صورت گیرد. این امر به منظور حفاظت از حقوق کارگران و ایجاد محیط کار عادلانه است.
ثبات نیروی کار: پیمانکار موظف است تعهد دهد که بدون اطلاع کارفرما، نسبت به تغییر یا اخراج نیروی کار اقدام ننماید. این شرط به منظور حفظ continuity خدمات و جلوگیری از اختلال در روند کار است.
نماینده مقیم: پیمانکار باید یک نماینده دائمی در محل پروژه تعیین نماید تا در ساعات اداری برای انجام هماهنگی‌ها و رفع مشکلات احتمالی حضور داشته باشد.
محدودیت زمانی: پیشنهاداتی که پس از تاریخ تعیین شده ارسال شوند، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت. لذا شرکت‌کنندگان باید دقت نمایند که پیشنهاد خود را در مهلت مقرر ارسال نمایند.

توجه: شرایط فوق به عنوان شرایط عمومی شرکت در مناقصات خدماتی مطرح شده‌اند. با این حال، شرایط هر مناقصه ممکن است با توجه به نوع خدمات، حجم کار و سایر عوامل، متفاوت باشد. لذا توصیه می‌شود قبل از شرکت در هر مناقصه‌ای، به دقت اسناد مناقصه را مطالعه نمایید.

---

شرکت در مناقصات ستاد ایران؛ راهنمای گام به گام

برای شرکت در مناقصات دولتی که در سامانه ستاد ایران منتشر می‌شود، ابتدا باید به سایت ستاد ایران مراجعه کرده و با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد پنل کاربری شوید. در این بخش، با مراجعه به قسمت “فراخوان‌ها”، لیستی از کلیه مناقصات فعال را مشاهده خواهید کرد. هر یک از این فراخوان‌ها، جزئیات کاملی از مناقصه از جمله تاریخ‌های مهم مانند مهلت ارسال اسناد را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین، امکان جستجوی یک مناقصه خاص با استفاده از ابزار جستجوی پیشرفته نیز وجود دارد.

پس از یافتن مناقصه مورد نظر، با کلیک بر روی گزینه “اضافه به فراخوان‌های من”، مناقصه را به کارتابل شخصی خود منتقل کنید. در کارتابل، آگهی مناقصه را باز کرده و جزئیات کامل آن را مطالعه نمایید. در این بخش، علاوه بر زمان برگزاری مناقصه، مهلت دریافت اسناد و سایر اطلاعات مهم، امکان دانلود اسناد مناقصه نیز برای شما فراهم شده است. توجه داشته باشید که در برخی موارد، برای دانلود اسناد باید هزینه مشخصی را پرداخت نمایید. پس از دانلود اسناد مناقصه، می‌توانید آن‌ها را مطالعه کرده و با توجه به شرایط مندرج در آن‌ها، پیشنهاد خود را آماده و ارسال نمایید.

نکته مهم: در سامانه ستاد ایران، تنها مناقصاتی نمایش داده می‌شوند که مهلت شرکت در آن‌ها به پایان نرسیده است. بنابراین، برای اطلاع از آخرین مناقصات، به طور مرتب به این سامانه مراجعه نمایید.

---

توضیحات کاربرگ مناقصه از مهم ترین دستورالعمل مناقصات

مناقصه گزار قبل از منتشر شدن مدارک مناقصه کاربرگ ان را تهیه می نماید. کاربرگ مناقصه حاوی قوانین شرکت در مناقصه است که به کاربرگ ارجاع داده شده اند. بندها و شماره بندهای کاربرگ به همان شیوه قوانین شرکت در مناقصه است. اگر اختلافی بین این دو وجود داشته باشد کاربرگ مناقصه ارجحیت دارد.

کاربرگ مناقصه حاوی اطلاعات زیر است:

• مجوزهای لازم برای انجام کارهای مناقصه
• توضیح هزینه های تکثیر
• تاریخ بازدید از کارگاه
• آدرس و زمان ارسال سوالات مناقصه گران
• تاریخ و ساعت محل برگزاری جلسه توجیهی
• زبان های مکاتبات
• اطلاعات تکمیلی مناقصه گر
• مجاز یا غیر مجاز بودن پیشنهاد جایگزین
• مبلغ، زمان و شرایط ارایه ضمانت نامه
• زمان و تاریخ ارائه پیشنهادها
• زمان و تاریخ گشایش نامه ها
• نحوه تعیین هزینه های اضافی

و……

ارائه پیشنهاد قیمت و رعایت زمان‌بندی

یکی از مهم‌ترین مراحل شرکت در مناقصه، ارائه یک پیشنهاد قیمت رقابتی و منطقی است. پیمانکاران باید با در نظر گرفتن هزینه‌های اجرای پروژه، سود مورد انتظار و همچنین قیمت پیشنهادی سایر رقبا، قیمتی را پیشنهاد دهند که هم برای آن‌ها مقرون به صرفه باشد و هم بتواند مناقصه‌گذار را راضی کند. علاوه بر قیمت، رعایت زمان‌بندی اعلام شده توسط مناقصه‌گذار برای ارائه پیشنهاد نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. عدم توجه به این زمان‌بندی ممکن است منجر به رد پیشنهاد شود.

مدارک مورد نیاز برای پیشنهاد قیمت در مناقصات

برای شرکت در یک مناقصه، پیمانکاران باید علاوه بر ارائه پیشنهاد قیمت، مدارک دیگری را نیز آماده کنند. این مدارک معمولاً شامل گواهی صلاحیت پیمانکاری، مدارک ثبتی شرکت، رزومه کاری، لیست ماشین‌آلات و تجهیزات، صورت‌های مالی و ضمانت‌نامه بانکی است. هر یک از این مدارک نشان‌دهنده توانایی فنی، مالی و مدیریتی پیمانکار برای اجرای پروژه است. همچنین، ارائه یک پیشنهاد فنی قوی که نشان‌دهنده درک دقیق پیمانکار از پروژه و روش‌های اجرایی باشد، می‌تواند شانس موفقیت او را افزایش دهد.

شرکت در مناقصات نیازمند رعایت مراحل و نکات کلیدی است که در ادامه به طور خلاصه توضیح داده می‌شود:

یافتن مناقصه: از طریق روزنامه‌های رسمی، سایت‌های دولتی و خصوصی، و پورتال‌های اطلاع‌رسانی مناقصات، مناقصات مرتبط با حوزه فعالیت خود را جستجو کنید.
بررسی اسناد مناقصه: پس از یافتن مناقصه مورد نظر، اسناد مناقصه (مانند شرایط مناقصه، مشخصات فنی پروژه، و فرم‌های مربوطه) را به دقت مطالعه و بررسی کنید.
تهیه مدارک: مدارک مورد نیاز برای شرکت در مناقصه (مانند اساسنامه شرکت، گواهی‌نامه‌های صلاحیت، و پیشنهاد قیمت) را مطابق با الزامات مناقصه تهیه و آماده کنید.
ارائه پیشنهاد: پیشنهاد خود را به همراه مدارک مورد نیاز، در زمان و مکان مقرر در اسناد مناقصه، به صورت sealed و sealed ارسال کنید.
ارزیابی پیشنهادات: پس از پایان مهلت ارسال پیشنهادات، کمیته مناقصه، پیشنهادات ارائه شده را بررسی و ارزیابی می‌کند و برنده مناقصه را بر اساس معیارهای مشخص شده (مانند قیمت پیشنهادی، کیفیت خدمات، و تجربه شرکت) انتخاب می‌کند.
انعقاد قرارداد: پس از تعیین برنده مناقصه، قرارداد مربوطه بین کارفرما و برنده مناقصه منعقد می‌شود.

---

جمع بندی در مورد شرایط شرکت در مناقصه

برای شرکت در یک مناقصه، شرکت‌ها و افراد حقیقی و حقوقی باید توانایی فنی، مالی و اجرایی خود را به اثبات برسانند. گواهی صلاحیت پیمانکاری، مدارک مالی، سوابق کاری و پروانه‌های لازم از جمله مهم‌ترین مدارکی هستند که باید ارائه شوند. این مدارک به مناقصه‌گذار اطمینان می‌دهد که شرکت توانایی انجام پروژه را دارد و می‌تواند تعهدات خود را به نحو احسن اجرا کند.  چگونه در مناقصات شرکت کنیم، نیاز به اطلاعات دقیق دارد. شما تا اینجا با شرایط شرکت در مناقصات پیمانکاری آشنا شدید، حال اگر سوالی برایتان پیش آمده در زیر بنویسید.