چگونه در مناقصات برنده شویم؟

چگونه در مناقصات برنده شویم؟ ببینید دوستان، برنده شدن در مناقصات کار ساده ای نیستمناقصات به عنوان یک روش موثر برای تأمین منابع و خدمات در انواع پروژه‌ها، فرصتی طلایی برای پیمانکاران و تأمین‌کنندگان فراهم می‌آورد تا قابلیت‌ها و تخصص‌های خود را به نمایش بگذارند. اما پیروزی در این رقابت‌ها نیازمند استراتژی‌های مؤثر و شناخت دقیق از فرآیندها و معیارهای ارزیابی است و تمامی پیمانکارن از خود می‌پرسند که چطور در مناقصات برنده شویم و برنده از مناقصات بیرون آییم و یا در اصل  نحوه تعیین برنده شدن مناقصات چگونه است؟ 

آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه چیست؟

آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه برای تعیین شخص و یا شرکتی انجام می‌گیرد که اجرای پروژه‌ها و طرح‌های عمرانی را به عهده می‌گیرد. در این روش مهندس مشاور هزینه انجام پروژه و قیمت مصالح را که به تصویب دستگاه‌های اجرایی رسیده است  در اختیار شرکت‌کنندگان در مناقصه  قرار می‌دهد و شرکت کنندگان پس از بررسی اسناد و مدارکی که در اختیار آنها قرار داده می‌شود قیمت پیشنهادی حتما باید با حروف نوشته شود و اگر با عدد باشد مردود است و بررسی نمی‌شود.، قیمت پیشنهادی خود را برای انجام پروژه به حروف می‌نویسند و در یک پاکت تحویل می‌دهند. بر طبق آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه پیشنهاد دهندگان تنها یک قیمت را به عنوان قیمت کل باید پیشنهاد دهند.

چگونگی نحوه تعیین برنده مناقصه

مناقصه یک شیوه اقتصادی برای تأمین کالاها و خدمات به شمار می‌رود. هر مناقصه دارای اصول و مقررات خاصی است که تمامی شرکت‌کنندگان موظف به رعایت آن‌ها هستند. در این فرآیند، پیشنهادهای ارائه‌شده در زمان و مکان معین بررسی می‌شود و معمولاً فرد یا شرکتی که بهترین شرایط را با پایین‌ترین قیمت ارائه دهد، به عنوان برنده مناقصه انتخاب می‌شود. چگونگی نحوه تعیین برنده مناقصه به قیمت پیشنهادی عادلانه و مدارک معتبر و همچنین تجربه و نحوه ارائه شما بستگی دارد. اگر میخواهی در مناقصات برنده شوید، نباید قیمت زیادی در نظر بگیرید.

قیمت پیشنهادی اصلی ترین عامل در تعیین برنده مناقصه

در این روش کالا و خدمات به  بهترین قیمت پیشنهادی به افراد واگذار می‌شود، البته در اینجا ذکر این نکته را لازم می‌دانیم که بهترین قیمت در واقع کمترین قیمت پیشنهادی نیست، بلکه عوامل دیگر مانند کیفیت کار و مدت زمان انجام کار نیز مهم هستند و برای تعیین برنده مناقصه باید مورد بررسی قرار گیرند. برنده مناقصه کسی است که پروژه را به بهترین کیفیت و مدت زمان معین با کمترین هزینه انجام می‌دهد، برنده مناقصه طی یک مرحله و یا طی دو مرحله اعلام می‌شود که در ادامه مطلب این مراحل را شرح می‌دهیم. مطلب مرتبط: چگونه از مناقصات باخبر شویم.

نحوه برنده شدن در مناقصات

پیش از آنکه راهکارهای برنده شدن در مناقصات را بیان کنیم، گفتنی است که ابتدا باید شرایط و صلاحیت‌های شرکت در مناقصات را دارا باشید تا به شما اجازه شرکت در مناقصه را بدهند. ما پستی کامل در مورد نحوه شرکت در مناقصات تولید کرده ایم.

اطلاع از انواع مناقصات

برای اینکه بدانیم چگونه در مناقصات برنده شویم، لازم است تا انواع مناقصات را بشناسید.

انواع مناقصه از نظر روش فراخوان

بر اساس قانون برگزاری مناقصات، مناقصات به دو دسته عمومی و محدود تقسیم می‌شوند. یکی از مراحل کلیدی در فرآیند موفقیت در مناقصه، انتخاب نوع مناسب مناقصه بر اساس شرایط خاص شما است.

مناقصه عمومی

فراخوان این نوع مناقصه به صورت عمومی انجام می‌شود و تمامی افراد واجد شرایط می‌توانند در آن شرکت کنند. مناقصات عمومی به دو زیرگروه داخلی و بین‌المللی تقسیم می‌شوند. در مناقصات عمومی داخلی، تنها شرکت‌کنندگان داخلی مجاز به شرکت هستند، در حالی که در مناقصات عمومی بین‌المللی، شرکت‌کنندگان خارجی نیز می‌توانند حضور داشته باشند.

مناقصه محدود

این نوع مناقصه به شیوه عمومی فراخوانی نمی‌شود. به بیان دیگر، فقط گروه خاصی از افراد که صلاحیت آن‌ها قبلاً توسط سازمان برگزارکننده تأیید شده است، می‌توانند در این مناقصه شرکت کنند.

انواع مناقصه از نظر مراحل بررسی

برای موفقیت در مناقصه، آشنایی با مراحل بررسی آن نیز ضروری است. به طور کلی، مراحل بررسی مناقصات به دو صورت تک مرحله‌ای و دو مرحله‌ای انجام می‌شود.

مناقصه تک مرحله‌ای

در این حالت، نیازی به ارزیابی فنی پیشنهادات نیست و تمامی مراحل بررسی در یک مرحله انجام می‌شود. برنده مناقصه نیز در همان جلسه اعلام می‌گردد. به طور کلی تعیین برنده مناقصات یک مرحله ای زمانی انجام می‌گیرد که کالا و یا خدمتی که به مناقصه گذاشته می‌شود از نظر کیفیت یکسان می‌باشد و هدف مناقصه گر تنها واگذاری آن به افرادی است که پایین ترین قیمت را پیشنهاد می‌دهند، در این روش در همان جلسه اول پاکت‌های پیشنهادی باز می‌شوند و برنده مناقصه را که کمترین قیمت را پیشنهاد داده است را اعلام می کنند.

البته در مناقصه یک مرحله ای که تنها قیمت مطرح است، در صورتی که دو پیشنهاد دهنده قیمت یکسانی را مطرح کنند جهت انتخاب نفر اول موارد دیگری مانند میزان توانایی انجام تعهدات پیشنهاد دهندگان مورد بررسی قرار می‌گیرد و برنده مناقصه توسط کارشناسان اعلام می‌شود. اکنون که متوجه شدید که آیین‌نامه تعیین برنده مناقصه چیست، اگر سوالی برایتان پیش امده، بپرسید

مطلب مرتبط: آیین نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات

مناقصه دو مرحله‌ای

در این نوع مناقصات، پیشنهادهای مناقصه‌گران ابتدا مورد ارزیابی و بررسی فنی قرار می‌گیرد. پس از این ارزیابی، نتایج به کمیسیون مناقصه اعلام می‌شود آشنایی با این مراحل و نوع مناقصه می‌تواند به شما در انتخاب صحیح و موفقیت در فرآیند مناقصه کمک کند.

در روش تعیین برنده  دو مرحله ای، مناقصه گر کیفیت کار را مورد ارزیابی قرار می‌دهد و همچنین  بر لزوم ارزیابی فنی بازرگانی نیز تاکید دارد و پس از تشکیل کمیته فنی و بررسی پیشنهادها و با توجه به مفاد ۱۹ مربوط به برگزاری مناقصات برنده مناقصه تعیین و اعلام می‌شود.

برای تعیین برنده مناقصات دو مرحله ای ویژگی‌های فنی بازرگانی افرادی که در مناقصه شرکت می‌کنند مورد ارزیابی قرار می‌گیرد و عواملی مانند کارایی، دوام، مشخصات و استانداردهای پیشنهاد دهندگان بررسی می‌شود. در مناقصات دو مرحله صرفا به قیمت توجه نمی‌شود و افرادی که کمترین پیشنهاد قیمت را می‌دهند در اولویت قرار ندارند، حتی ممکن است در این نوع مناقصه  افرادی که بیشترین قیمت را پیشنهاد داده اند به سبب داشتن امتیازات فنی بالا برنده مناقصه شوند.

دلیل تعیین برنده دوم مناقصات چیست؟ علت تعیین برنده دوم در مناقصه این است که اگر برنده اول مناقصه به هر دلیلی از انجام کار انصراف داد بتوان به راحتی برنده دوم را جانشین کرد، برنده اول مناقصات بر اساس بند الف در ماده ۲۰ برگزاری مناقصات تعیین می‌شود و نفر دوم مناقصه شرکت و یا شخصی است که کمترین تفاوت قیمت را با نفر اول مناقصه دارد.

ما مطلبی جداگانه در مورد آنالیز بها پروژه تولید کرده ایم. برای اینکه دست پر وارد جلسات مناقصات شوید و برنده مناقصات شوید، این پست را حتما بخوانید.

تکنیک های برنده شدن در مناقصه

یکی دیگر از روش‌هایی چگونه در مناقصات برنده شویم، این است که یک سری از تکنیک‌های خاص را بدانید تا با استفاده از آنها، به برنده شدن در مناقصه نزدیک شوید. این تکنیک‌ها شامل:

اطلاع داشتن از زمان و نحوه برگزاری مناقصه

اولین قدم برای برنده شدن در مناقصه  این است که به‌موقع از زمان و روش برگزاری آن مطلع شوید. این امر می‌تواند به‌عنوان یکی از مهم‌ترین تکنیک‌ها برای پیروزی در مناقصه محسوب شود. استفاده از پایگاه‌های اطلاع‌رسانی مزایده و مناقصه بهترین راه برای دسترسی به اطلاعات روزانه در مورد مزایدات، مناقصات و استعلام‌های خرید است. همچنین تیم مزایده و مناقصه با ارائه اخبار جامع و به‌روز در تمام حوزه‌های کاری، مسیر موفقیت شما را هموارتر می‌سازد.

برآورد ارزش مناقصه از اصلی ترین عامل برنده شدن در مناقصات

یک نکته حیاتی دیگر این است که برآورد دقیقی از ارزش واقعی خدمات یا کالا داشته باشید. این کار به شما کمک می‌کند تا با آگاهی بیشتری در مزایده شرکت کنید و تصمیمات بهتری بگیرید. برآورد ارزش خدمات یا کالا از اصلی ترین عامل برنده شدن در مناقصات است.

تعیین بودجه و محدودیت‌ها

تعیین بودجه موردنیاز برای برنده شدن در مناقصات بسیار اهمیت درد. قبل از شرکت در مناقصه، حداقل قیمتی که آماده‌اید پرداخت کنید را مشخص کنید و به آن پایبند باشید. این کار به جلوگیری از کاهش بیش از حد قیمت کمک می‌کند. همچنین، اطمینان حاصل کنید که منابع مالی کافی برای پرداخت مبلغ برنده‌شده در اختیار دارید. نکته دیگری که باید مدنظر داشته باشید، منابع انسانی مورد نیاز برای پروژه است. بنابراین، قبل از هر چیز، تخمینی از نیازهای منابع انسانی داشته باشید.

کاهش تدریجی

پیشنهاد خود را به‌طور تدریجی کاهش دهید تا از پیشنهادات رقبا اطلاع پیدا کنید و بتوانید به‌خوبی با آن‌ها رقابت کنید. این روش به شما کمک می‌کند تا استراتژی بهتری برای موفقیت در مزایده داشته باشید. این یک تکنیک خوب برای برنده شدن در مناقصات است.

استفاده از تکنولوژی

تأثیر فناوری اطلاعات بر روند مزایده و مناقصه باید به‌طور جدی مد نظر قرار گیرد. برای بهره‌برداری از این فناوری‌ها، می‌توانید از فرصت‌های زیر استفاده کنید:

1. نرم‌افزارهای مزایده و مناقصه: بهره‌گیری از نرم‌افزارها و پلتفرم‌های آنلاین مرتبط با مزایده به شما این امکان را می‌دهد که پیشنهادات خود را به‌موقع و با دقت بیشتری ارائه کنید.
2. تحلیل داده‌ها: استفاده از ابزارهای تحلیلی برای پیش‌بینی رفتار رقبای خود و تحلیل روندهای موجود در مزایده‌ها می‌تواند به شما یک مزیت رقابتی ارزنده بدهد. این روش به افزایش شانس شما برای موفقیت در مزایده کمک خواهد کرد.

نمونه نامه اعلام برنده مناقصه

 عکس‌های زیر، نمونه نامه‌های اعلام برنده مناقصه بوده که می‌توانید مشاهده نمایید.

پس از برنده شدن در مناقصه

پس از تعیین برنده مناقصه، قراردادهای مرتبط تنظیم شده و طرفین برای انعقاد قرارداد اقدام می‌کنند. مراحل بعد از موفقیت در مناقصه به شرح زیر است:

1. دریافت نامه پذیرش مناقصه: این نامه به عنوان ابلاغ برنده شدن به پیمانکار ارسال می‌شود.
2. ارائه تضمین انجام تعهدات: پیمانکار باید یک ضمانت‌نامه بانکی برای تأمین تعهدات خود ارائه دهد.
3. بررسی توافقات قرارداد: در این مرحله، قرارداد مهر و امضا می‌شود و تمامی توافقات به دقت بررسی می‌گردد.
4. دریافت ابلاغ قرارداد: پس از امضای قرارداد، ابلاغیه رسمی قرارداد به طرفین ارسال می‌شود.
5. اجرای قرارداد: پیمانکار به اجرای مفاد قرارداد وفق شرایط تعیین‌شده می‌پردازد.

نکات مهم در مورد آیین نامه تعیین برنده مناقصات

آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه، سندی است که نحوه انتخاب برنده مناقصه را تعیین می کند. این آیین‌ نامه معمولاً توسط دستگاه‌ های اجرایی دولتی تدوین می شود و برای مناقصات دولتی اعمال می شود.

آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه معمولاً شامل موارد زیر است:

• شرایط عمومی و اختصاصی مناقصه
• نحوه ارزیابی پیشنهادات
• نحوه تعیین برنده مناقصه

شرایط عمومی و اختصاصی مناقصه، شرایطی هستند که همه شرکت‌ کنندگان در مناقصه باید آنها را رعایت کنند. این شرایط معمولاً شامل موارد زیر است:

 

• صلاحیت شرکت‌ کننده
• تجربه شرکت‌ کننده
• توان مالی شرکت‌ کننده
• سایر شرایط مورد نظر کارفرما

نحوه ارزیابی پیشنهادات، روشی است که کارفرما برای ارزیابی پیشنهادات شرکت‌ کنندگان استفاده می کند. این روش معمولاً بر اساس یکی از روش‌ های زیر است:

• روش قیمت
• روش امتیازی
• روش ترکیبی

نحوه تعیین برنده مناقصه، روشی است که کارفرما برای انتخاب برنده مناقصه استفاده می کند. این روش معمولاً بر اساس یکی از روش‌ های زیر است:

• انتخاب بر اساس قیمت پایین‌ تر
• انتخاب بر اساس بالاترین امتیاز
• انتخاب بر اساس ترکیبی از قیمت و امتیاز

آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه، یک سند مهم است که باید توسط همه شرکت‌ کنندگان در مناقصه مطالعه شود. این آیین‌ نامه به شرکت‌ کنندگان کمک می کند تا پیشنهادات خود را به طور موثر ارائه دهند و شانس خود را برای برنده شدن در مناقصه افزایش دهند. در ایران، آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه توسط هیئت وزیران تصویب شده است. این آیین‌ نامه برای تمامی مناقصات دولتی اعمال می شود.

برخی دیگر از نکات مهم در مورد آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه اشاره می کنیم:

• شرکت‌ کنندگان در مناقصه باید تمام شرایط عمومی و اختصاصی مناقصه را رعایت کنند.
• شرکت‌ کنندگان در مناقصه باید پیشنهادات خود را بر اساس روش ارزیابی پیشنهادات تعیین شده توسط کارفرما ارائه دهند.
• برنده مناقصه، شرکتی است که پیشنهاد آن بر اساس روش تعیین برنده مناقصه، برتری داشته باشد.
• رعایت آیین‌ نامه تعیین برنده مناقصه، برای همه شرکت‌ کنندگان در مناقصه ضروری است. این آیین‌ نامه به ایجاد شفافیت و رقابت در فرایند مناقصه کمک می کند.

جمع بندی در مورد اینکه چگونه در مناقصه برنده شویم؟

در پایان، برنده شدن در مناقصه نیازمند ترکیبی از استراتژی‌های هوشمندانه، برنامه‌ریزی دقیق و شناخت عمیق از فرآیندها و الزامات است. با رعایت نکات کلیدی که ذکر شد، می‌توانید شانس خود را برای موفقیت افزایش دهید. همچنین، استفاده از فناوری و ابزارهای تحلیلی را بسیار جدی بگیرید زیرا می‌تواند به شما کمک کند تا تصمیمات بهتری بگیرید و از رقبای خود پیشی بگیرید.